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Assistenz für den Geschäftsbereich Supply (gn*)

GESTRA ist führender Hersteller von Armaturen und Reglungstechniken für die Dampf und Kondensatwirtschaft. In unserem Hauptsitz – mitten im Bremer Stadtteil Findorff – wird entwickelt, produziert und vertrieben. 

Unsere Produkte finden überall dort Verwendung, wo Dampf erzeugt, verteilt oder genutzt wird, Gase oder Flüssigkeiten fließen, Energieeinsparungen möglich sind sowie Betriebssicherheit und Umweltschutz eine Rolle spielen. Wir konzentrieren uns darauf, unseren Kunden komplette Lösungen und Systeme hoher Zuverlässigkeit zu bieten.

Worum es geht? Um qualitativ hochwertige Produktlösungen und Services für Dampf- und Kondensatsysteme. Unsere Marke blickt auf 120 Jahre Geschichte zurück und ist aktuell spürbar auf dem Weg nach vorn. 

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Informationen

  • Standort: Germany
  • Geschäftsbereich: Production and Logisitics
  • Bewerbungsschluss:

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Assistenz für den Geschäftsbereich Supply (gn*)

Ihre Aufgaben:

  • Direkte Unterstützung  des Geschäftsführer Supply im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Konferenzen
  • Koordination der internen Kommunikation (Ankündigungen, Terminabsprachen etc.) und Schnittstelle zwischen Fachbereich und Konzern
  • Reiseorganisation und -abrechnung sowie weitere administrative Tätigkeiten für den Fachbereich
  • Vorbereiten und Erstellen von Berichten und Präsentationen
  • Nachverfolgung der Maßnahmenpläne innerhalb des Fachbereichs und Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung zur Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Umsichtige und lösungsorientierte Arbeitsweise in der täglichen Routine
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit dem gängigen Microsoft 365 Applikationen (MS Office), Erfahrung in SAP ist wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement

*gn = genderneutral: In dieser Ausschreibung wird aus Gründen der Einfachheit die weibliche und männliche Form verwendet. Gemeint sind stets Personen aller Geschlechter