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Assistenz für den Bereich Supply (gn*) befristet für 12 Monate

GESTRA ist führender Hersteller von Armaturen und Reglungstechniken für die Dampf und Kondensatwirtschaft. In unserem Hauptsitz – mitten im Bremer Stadtteil Findorff – wird entwickelt, produziert und vertrieben. 

Unsere Produkte finden überall dort Verwendung, wo Dampf erzeugt, verteilt oder genutzt wird, Gase oder Flüssigkeiten fließen, Energieeinsparungen möglich sind sowie Betriebssicherheit und Umweltschutz eine Rolle spielen. Wir konzentrieren uns darauf, unseren Kunden komplette Lösungen und Systeme hoher Zuverlässigkeit zu bieten.

Worum es geht? Um qualitativ hochwertige Produktlösungen und Services für Dampf- und Kondensatsysteme. Unsere Marke blickt auf mehr als 100 Jahre Geschichte zurück und ist aktuell spürbar auf dem Weg nach vorn. 

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Informationen

  • Standort: Germany
  • Geschäftsbereich: Production and Logisitics
  • Bewerbungsschluss:

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Assistenz für den Bereich Supply (gn*) befristet für 12 Monate

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der Besprechungen, Konferenzen und Besuchern des Bereichs
  • Vorbereiten und Erstellen von Berichten von Präsentationen
  • Nachverfolgung der Maßnahmenpläne innerhalb des Fachbereichs
  • Pflege der Supply-Dashboards und der Bildschirmpräsentationen
  • Koordination der Kommunikation innerhalb des Fachbereiches, in Bezug auf Ankündigungen, Terminabsprachen, etc.
  • Analyse kleiner Probleme bzw. Prozessabläufe
  • Schnittstelle zwischen Supply und dem Konzern
  • Selbständige Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Reisen, allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich Supply

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann (gn*) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Organisations- und Planungsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
  • Erfahrung in SAP ist wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement

*gn = genderneutral: In dieser Ausschreibung wird aus Gründen der Einfachheit die weibliche und männliche Form verwendet. Gemeint sind stets Personen aller Geschlechter

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